Megéri-e diákot alkalmazni? 7 helyzet, amikor a diákmunkaerő jó megoldás egy vállalkozásnak
Szabadságolások, szezonális csúcsok, hirtelen megnövekedett rendelésállomány vagy egyszerűen egy olyan feladat, amelyhez nincs szükség új teljes munkaidős kollégára. Számos olyan helyzet adódhat egy vállalkozás életében, amikor szükség lenne plusz munkaerőre, de a hagyományos foglalkoztatás nem feltétlenül jelent optimális megoldást. Ilyenkor merül fel a kérdés: megéri-e diákot alkalmazni?
A diákok foglalkoztatása jóval többre használható, mint a nyári szabadságon lévő kollégák helyettesítésére. Megfelelő munkakör és szervezés mellett rugalmas kapacitást, utánpótlást és akár hosszabb távú toborzási csatornát is jelenthet.
Nem csak nyáron van szükség diákokra
Adminisztrációs feladatok, ügyfélszolgálat, értékesítés, logisztika, IT, pénzügy, marketing vagy mérnöki területek egyaránt kínálhatnak olyan feladatokat, amelyeket egy megfelelő tudással rendelkező diák tanulmányai mellett is el tud látni.
1. Amikor időszakosan több emberre van szükség
Nyári vagy karácsonyi szezon, kampány, leltározás, rendezvény, szabadságolási időszak vagy egyszeri adminisztrációs projekt esetén nem feltétlenül indokolt új állandó munkatársat felvenni.
2. Amikor naponta vagy hetente változik a munkaerőigény
Ha a vállalkozás munkaerőigénye eleve változó, egy megfelelően kialakított diákmunkás rendszer jól illeszkedhet ehhez a működéshez.
3. Amikor a meglévő kollégákat szeretnénk tehermentesíteni
Adatrögzítés, dokumentumok rendezése, egyszerűbb kimutatások, kutatómunka, ügyfélszolgálati vagy operatív támogató feladatok megfelelő betanítás után sokszor diákoknak is átadhatók, felszabadítva a tapasztalt kollégák idejét.
4. Amikor utánpótlást szeretnénk építeni
Egy egyetemista bevonása lehetőséget teremt arra, hogy a vállalkozás már a tanulmányai alatt megismerje a fiatal munkáját, hozzáállását és képességeit. A korábbi diákból később akár teljes munkaidős munkatárs is lehet.
5. Amikor speciális tudásra van szükségünk, de nem teljes állásban
Informatikus, pénzügyi, mérnöki vagy marketing szakos hallgatók már a képzésük alatt is rendelkezhetnek használható szakmai tudással, amelyre a cégnek nem feltétlenül van heti 40 órában szüksége.
6. Amikor fontos a költségek tervezhetősége
Iskolaszövetkezeti foglalkoztatás esetén a vállalkozás jellemzően szolgáltatási díjat fizet az iskolaszövetkezetnek. A tényleges gazdasági összehasonlításnál azt érdemes vizsgálni, hogy az adott feladat elvégzése összességében mennyibe kerül a vállalkozásnak, és ehhez milyen rugalmasságot, adminisztrációt és szolgáltatást kap.
7. Amikor az adminisztráció egy részét is szeretnénk kiszervezni
Toborzás, jogosultság-ellenőrzés, munkaidőadatok, elszámolás és kapcsolattartás: iskolaszövetkezeti együttműködés esetén ezen feladatok jelentős részében maga az iskolaszövetkezet vesz részt. Hogy melyik partnerrel érdemes dolgozni, abban az iskolaszövetkezet választásáról szóló cikkünk segít.
Nem minden feladatra a diákmunka a megfelelő megoldás
Ha egy pozícióhoz elengedhetetlen a napi nyolcórás, folyamatos rendelkezésre állás, többéves stabilitás vagy jelentős tapasztalat, könnyen lehet, hogy egy hagyományos munkaviszony jobb megoldás.
Milyen feladatokra lehet jó választás?
Érdemes megvizsgálni azokat a munkaköröket, amelyek jól körülhatárolhatók, megfelelő idő alatt betaníthatók, részmunkaidőben is végezhetők, időszakosan nagyobb kapacitást igényelnek vagy szakmailag kapcsolódnak a hallgatók tanulmányaihoz.
A megfelelő diák megtalálása legalább olyan fontos, mint a konstrukció
Előre pontosan meg kell határozni a szükséges tudást, óraszámot, időbeosztást, az együttműködés várható hosszát, a betanítás igényét és a fejlődési lehetőséget.
Mikor éri meg tehát diákot alkalmazni?
Akkor, amikor a vállalkozás munkaerőigénye és a diákmunka rugalmassága találkozik. A döntésnél a teljes költséget, az adminisztrációt, a rugalmasságot, a betanítás idejét és a hosszabb távú munkaerőigényt együtt érdemes mérlegelni.
Számolja ki a várható költségeket a diákmunka költségkalkulátorral, vagy írja meg az igényfelmérő űrlapon, milyen munkakörre és hány diákra lenne szüksége.