Iskolaszövetkezet vagy egyszerűsített foglalkoztatás? Diákmunka, EFO és munkaviszony költségei 2026-ban
Új emberre lenne szükség, de csak heti néhány napra? Megugrott a forgalom, és gyorsan kellene plusz munkaerő? Esetleg olyan kollégát keresünk, akivel hosszabb távon is tervezhetünk? A megfelelő foglalkoztatási forma kiválasztása legalább olyan fontos lehet, mint maga a megfelelő munkavállaló.
A hagyományos munkaviszony mellett rövidebb távú igények esetén szóba kerülhet az egyszerűsített foglalkoztatás (EFO), diákok esetében pedig az iskolaszövetkezeten keresztüli foglalkoztatás. A kérdés sokszor úgy merül fel: iskolaszövetkezet vagy egyszerűsített foglalkoztatás, esetleg mégis a munkaviszony a jobb választás?
1. Hagyományos munkaviszony: ha hosszabb távra tervezünk
Ha egy feladatra folyamatosan szükség van, teljes vagy részmunkaidős kollégát keresünk, és hosszabb távú együttműködésben gondolkodunk, általában ez jelenti a kézenfekvő megoldást. A munkabér mellett a kapcsolódó munkáltatói közterhekkel és egyéb foglalkoztatási költségekkel is számolni kell.
2. EFO: amikor valóban alkalmi a munka
Az egyszerűsített foglalkoztatás többek között alkalmi munka, mezőgazdasági és turisztikai idénymunka esetén használható. 2026-ban az alkalmi munkavállaló után fizetendő munkáltatói közteher napi 4 800 forint munkavállalónként. Az alkalmi munkára időbeli és létszámkorlátozások vonatkoznak, és a munkavállalót a munkavégzés megkezdése előtt be kell jelenteni a NAV-hoz. 2026-tól az alkalmi munkavállaló ugyanannál a munkáltatónál egy naptári évben összesen legfeljebb 120 napot dolgozhat ilyen formában.
3. Iskolaszövetkezeti diákmunka: rugalmas kapacitás tanulók és hallgatók bevonásával
A vállalkozás nem hagyományos munkaviszonyt létesít közvetlenül a diákkal. Az iskolaszövetkezet tagja külső szolgáltatás keretében végzi a feladatot a partnercégnél. Az iskolaszövetkezet jellemzően a toborzásban, jogosultság-ellenőrzésben, munkaidőadatok kezelésében, elszámolásban és kapcsolattartásban is részt vesz.
De akkor melyik az olcsóbb?
Nem elég három órabért egymás mellé tenni. Hagyományos munkaviszonynál a bruttó munkabér mellett munkáltatói közterhek és egyéb költségek vannak. EFO-nál a munkabér mellett 2026-ban napi 4 800 forint közteher merül fel. Iskolaszövetkezeti diákmunkánál a vállalkozás az iskolaszövetkezet szolgáltatási díját fizeti. A nappali tagozatos diák díjazása után nem kell 13 százalékos szociális hozzájárulási adót fizetni, ezt nevezik diák szocho mentességnek. A valódi kérdés az, mennyi a teljes költség egy ténylegesen ledolgozott órára vagy napra vetítve, és mit kap ezért a cég.
Nézzünk egy egyszerű példát!
Ha egy EFO-s munkavállalónak napi 20 000 forint munkabért fizetünk, ehhez 4 800 forint napi közteher társul. A közvetlen munkáltatói költség így 24 800 Ft/nap, ami nyolcórás munkanappal számolva 3 100 Ft óránként.
Mi történik ugyanezzel iskolaszövetkezeti diákmunkánál?
Ha ugyanarra a feladatra egy diák bruttó óradíja 2 500 forint, napi nyolc óránál a diák díjazása 20 000 forint. Ehhez jön az iskolaszövetkezet szolgáltatási díja. Az ajánlat értékelésekor ezért a teljes számlázott óradíjat érdemes összehasonlítani. Hogy mennyibe kerül egy diák foglalkoztatása egy adott munkakörben, azt a diákmunka költségkalkulátorral lehet kiszámolni.
Az adminisztrációnak is van költsége
Valakinek meg kell találnia a megfelelő embereket, kapcsolatot kell tartania velük, kezelnie kell a dokumentumokat és a munkaidőt. Nagyobb létszámnál az adminisztráció és szervezés önmagában is komoly erőforrás.
Iskolaszövetkezet vagy egyszerűsített foglalkoztatás: rugalmasságban nem ugyanazt tudják
EFO esetében a munkáltató közvetlenül foglalkoztatja az alkalmi munkavállalót. Iskolaszövetkezeti foglalkoztatásnál egy harmadik szereplő, az iskolaszövetkezet is része a rendszernek, amely a munkaerő biztosításában és adminisztrációban is szerepet vállal.
Mi a helyzet a rendelkezésre állással?
A hagyományos munkaviszony általában a legnagyobb kiszámíthatóságot biztosítja. A diákoknál figyelembe kell venni az órarendet, vizsgaidőszakot és tanulmányi kötelezettségeket. Az EFO elsősorban a valóban alkalmi, időszakos igényeknél erős.
Mikor lehet jó választás a hagyományos munkaviszony?
Ha hosszú távú pozícióról van szó, folyamatos rendelkezésre állás szükséges, jelentős a betanítási igény, komoly felelősséggel jár a munkakör vagy stratégiai tudást szeretnénk házon belül tartani.
Mikor lehet jó választás az EFO?
Ha ténylegesen néhány napos vagy alkalomszerű munkáról van szó, gyorsan kell plusz munkaerő, már rendelkezésre állnak a megfelelő emberek, és beleférünk az EFO jogszabályi idő- és létszámkorlátaiba.
Mikor lehet jó választás az iskolaszövetkezeti diákmunka?
Ha rendszeresen változik a szükséges létszám, részmunkaidős kapacitásra van szükség, nagyobb létszámú rugalmas munkaerőt keresünk, szezonális időszakra készülünk, vagy a toborzás és adminisztráció egy részét kiszerveznénk. Hogy mely helyzetekben éri meg diákot alkalmazni, azt külön cikkben vettük sorra.
Nem az a kérdés, melyik a „legjobb”
A három foglalkoztatási forma eltérő igényeket szolgál ki. A döntés előtt ne csak azt kérdezzük, mennyibe kerül egy óra, hanem azt is, milyen munkaerőre van szükségünk, mennyi időre, milyen rugalmassággal, és mennyi feladatot szeretnénk mi magunk kezelni.
Ha az iskolaszövetkezeti diákmunka tűnik jó iránynak, olvassa el, hogyan válasszon iskolaszövetkezetet, vagy írja meg igényeit az igényfelmérő űrlapon, és egyeztessünk a lehetőségekről.