Iskolaszövetkezet választása cégeknek: 7 szempont a döntéshez

Megszületett a döntés: diákokat szeretnénk bevonni a munkába. A következő kérdés általában az, hogy melyik iskolaszövetkezettel érdemes együttműködni. Első ránézésre könnyű kizárólag az árajánlatokat összehasonlítani, a gyakorlatban azonban az iskolaszövetkezet választása ennél összetettebb döntés lehet.

1. Van megfelelő számú és profilú diákjuk?

Egy iskolaszövetkezet hiába ad kedvező ajánlatot, ha végül nem tudja biztosítani a szükséges létszámot vagy a megfelelő tudással rendelkező jelentkezőket. Érdemes pontosan megadni a feladatokat, létszámot, időbeosztást, helyszínt, elvárt tudást és kezdési időpontot.

2. Milyen gyorsan tudják feltölteni a pozíciókat?

Érdemes rákérdezni arra, hogy hasonló munkakörök esetében milyen toborzási idővel számolnak, mi történik, ha első körben nem sikerül feltölteni a létszámot, és nagyobb igénynél egyszerre hány fő biztosítását tudják reálisan vállalni.

3. Van tapasztalatuk a mi területünkön?

Az iskolaszövetkezetek között különbség lehet abban, milyen típusú munkák közvetítésében rendelkeznek nagyobb tapasztalattal. Előny lehet, ha a partner érti az adott munkakör sajátosságait, a reális órabért és a megfelelő toborzási csatornákat.

4. Pontosan mit tartalmaz az ár?

Az ajánlatok összehasonlításánál tisztázni kell, mit tartalmaz az ár: toborzást, előszűrést, beléptetést, adminisztrációt, kapcsolattartást, munkaidő-kezelést és esetleges pótlást. A teljes szolgáltatást és a teljes vállalati költséget érdemes összehasonlítani.

5. Hogyan kezelik a kieséseket és a létszámváltozást?

Mi történik, ha valaki kiesik? Van lehetőség helyettesítésre? Ki keresi az új diákot? Mennyi idő alatt tudják pótolni a kieső létszámot? Minél kritikusabb a folyamatos létszám, annál fontosabb ez a szempont.

6. Mennyi adminisztráció marad nálunk?

Ki gyűjti a szükséges adatokat? Hogyan történik a munkaidő rögzítése és jóváhagyása? Ki kommunikál a diákkal a beosztásról? Ki kezeli a változásokat? Különösen nagyobb létszámnál lehet jelentős különbség a szolgáltatók között.

7. Milyen a kapcsolattartás?

Ki lesz a kapcsolattartó? Milyen gyorsan válaszol? Elérhető-e sürgős helyzetben? Van-e helyettes? Milyen rendszerességgel kapunk információt a toborzás állapotáról? Egy hosszabb együttműködés során ezek sokat számítanak.

+1: Mit mondanak maguk a diákok?

Érdemes a diákok tapasztalatait is figyelembe venni. Egyértelmű tájékoztatást kapnak? Elérik a kapcsolattartójukat? Értik az elszámolást? Egy elégedett diák nagyobb eséllyel marad hosszabb távon és ajánlja a munkát másoknak.

Érdemes több ajánlatot összehasonlítani

Lehetőség szerint minden szövetkezet ugyanazokat az információkat kapja. Minél pontosabb az ajánlatkérés, annál pontosabb és összehasonlíthatóbb lehet az ajánlat.

Az ár fontos, de nem feltétlenül dönt el mindent

A legolcsóbb ajánlat nem feltétlenül jelenti a legalacsonyabb teljes költséget, de a magasabb szolgáltatási díj önmagában sem bizonyít jobb szolgáltatást. Az árat, a szolgáltatás tartalmát, a toborzási képességet, az adminisztrációt és a működés biztonságát együtt érdemes vizsgálni. A foglalkoztatási formák költségeiről az iskolaszövetkezet, EFO vagy munkaviszony összehasonlításában írunk bővebben.

Iskolaszövetkezet választása: milyen kérdéseket tegyünk fel ajánlatkéréskor?

• Dolgoztak már hasonló munkakörrel vagy iparágban?
• Mekkora aktív diákbázisból tudnak toborozni?
• Mennyi idő alatt tudják biztosítani a szükséges létszámot?
• Hogyan történik a jelöltek kiválasztása?
• Mit tartalmaz pontosan a szolgáltatási díj?
• Hogyan kezelik a kieső diákok pótlását?
• Hogyan történik a munkaidő rögzítése és jóváhagyása?
• Ki lesz a napi kapcsolattartó?
• Milyen riportokat vagy kimutatásokat tudnak biztosítani?

A megfelelő iskolaszövetkezet nem egyszerűen diákokat közvetít

Egy jól működő együttműködésben az iskolaszövetkezet segít megtalálni a megfelelő diákokat, támogatja a folyamatokat, kommunikál a fiatalokkal, és reagál akkor is, amikor valami nem a tervek szerint alakul. Nincs minden vállalkozás számára egyetlen „legjobb” iskolaszövetkezet: a jó választás az, amikor a szolgáltató képességei, árazása és működése találkozik a vállalkozás tényleges munkaerőigényével.

Ha szeretné felmérni, milyen diák munkaerőre van szüksége a cégének, írja meg az igényfelmérő űrlapon, a várható költségeket pedig a diákmunka költségkalkulátorral becsülheti meg.